در اغلب موارد، یک ترجمه‌ رد شده به دلیل مشکل خود سند منبع نیست. مشکل از آنجایی است که ترجمه شما نتوانسته الزامات سازمان بررسی کننده را برآورده کند. از فقدان گواهینامه های لازم گرفته تا اطلاعات متناقض و یا محتوای ناقص، همه می توانند باعث رد شدن ترجمه شما شوند.

با درک دلیل رد شدن ترجمه‌ها می توانید تصمیمات بهتری بگیرید و بدانید که کدام سند برای USCIS، دادگاه، سازمان دولتی، دانشگاه، شریک تجاری، موسسه مالی و ... بهتر است.

چه چیزی یک ترجمه را قابل قبول می‌کند؟

ترجمه حرفه‌ای چیزی بیشتر از ترجمه لغت به لغت از یک زبان به زبان دیگر است. بسته به اینکه هدف از ترجمه سند چیست، ترجمه نهایی نیاز به رعایت الزامات خاصی در اصطلاحات، دارا بودن گواهینامه و ... دارد.
به عنوان مثال، برای ارائه درخواست به USCIS لازم است تا تمام مدارک ارسال شده، همراه با ترجمه کامل انگلیسی و گواهی های مربوطه از مترجم باشد تا سازمان مطمئن شود که ترجمه کامل و دقیق است و مترجم نیز صلاحیت لازم برای ترجمه از زبان های دیگر به زبان انگلیسی را داشته است.
سازمان‌های دیگر نیز ممکن است الزامات خاص خود را برای ترجمه داشته باشند. به طور مثال ترجمه‌ای که برای ارتباطات تجاری عمومی قابل قبول است احتمالا نمی تواند استانداردهای لازم برای پرونده های مهاجرت را داشته باشد.
به همین دلیل است که پیش از هر اقدامی برای ترجمه، باید هدف از ترجمه سند به دقت مشخص باشد.

چرا ترجمه‌ها رد می‌شوند؟

حتی اگر تمام الزامات مربوط به ترجمه برای سازمان ها و نوع سند را رعایت کنید، بهرحال چندین مشکل رایج زیر وجود دارد که اغلب باعث رد درخواست ها و ترجمه ها می شود.

1-فقدان یا نادرست بودن گواهینامه

یکی از مهمترین نکاتی که برای ترجمه رسمی باید در نظر داشته باشید، اخذ گواهینامه است.
یک ترجمه ممکن است بسیار دقیق باشد اما اگر گواهینامه های لازم را نداشته باشد، نمی تواند الزامات سازمان مربوطه را کسب کرده و بنابراین رد می شود.
به عنوان مثال برای ارسال مدارک به USCIS، حتما باید یک گواهینامه توسط مترجم ارائه شود که تایید کند ترجمه دقیق و کامل است. همچنین این گواهینامه باید تایید کند که مترجم صلاحیت لازم برای ترجمه را داشته است.
این گواهینامه از آن جهت اهمیت دارد که مسلما مدارک ترجمه شده با مدارکی که ترجمه رسمی می شوند، یکسان نیستند.
بنابراین مهم است که قبل از سفارش ترجمه، موارد زیر را به دقت بررسی کنید:

• آیا برای مدارک شما، گواهینامه لازم است؟
  آنچه که باید در گواهینامه ارائه شده از سمت دارالترجمه، ذکر شود.
  آیا گواهینامه ارائه شده باید سند شناسایی خاصی را به پیوست داشته باشد؟
  آیا نیاز است تا گواهی محضری یا احراز هویت اضافی انجام شود؟
  آیا سازمان دریافت‌کننده اسناد و مدارک شما، الزامات خاصی دارد؟

2-اطلاعات نادرست، ناقص یا متناقض

دقت در ترجمه‌های حرفه‌ای نکته مهمی است که باید به دقت به آن توجه کنید. این موضوع به خصوص اگر قصد ترجمه اسنادی را دارید که نام ها، تاریخ ها، اصطلاحات، ارقام مالی، اصطلاحات حقوقی و ... دارند، حائز اهمیت است. چراکه ترجمه باید با اصل مدرک مطابقت داشته باشد. حتی یک اختلاف کوچک در ترجمه نیز ممکن است سوالات و ابهاماتی را ایجاد کند و باعث شود تا مدرک شما رد شود.
بعنوان مثال در ترجمه مدارک گواهی تولد ممکن است اسامی در زبان مقصد جور دیگری نوشته شود و یا تبدیل تاریخ ها به درستی انجام نشود.
بنابراین مترجمان حرفه‌ای باید کاری بیشتر از صرفا ترجمه متن اصلی انجام دهند.

3-قالب‌بندی ضعیف یا عدم انعکاس متن اصلی

قالب‌بندی اگرچه گاهی ممکن است بی اهمیت در نظر گرفته شود اما باید بدانید که این موضوع برای اسناد رسمی اهمیت زیادی دارد. یک ترجمه حرفه ای باید به داور امکان دهد تا به آسانی مدرک را با ترجمه مقایسه کند. تمام سرفصل ها، مهرها، جداول، امضاها و ... باید به وضوح در ترجمه ها ارائه شوند. یک قالب بندی ضعیف می تواند بررسی سند را برای داوران مربوطه دشوار کرده و بنابراین باعث رد شدن ترجمه شود.
قالب‌بندی حرفه‌ای به خصوص در ترجمه موارد زیر اهمیت دارد:

• مدارک مهاجرت
  سوابق مالی
  گواهی‌ تولد
  گواهی‌ ازدواج
  دیپلم‌ها
  ریزنمرات تحصیلی
  اسناد شرکتی
  قراردادهای حقوقی
  اسناد دادگاه
  سوابق پزشکی

هدف لزوماً بازتولید بی‌نقص مدرک نیست. سند ترجمه شده باید اطلاعات را در ساختاری واضح و حرفه ای ارائه دهد.

4-ترجمه شخصی یا استفاده از مترجم فاقد صلاحیت

ممکن است یک فرد بتواند به زبان دیگری صحبت کند یا آن را بفهمد اما این برای یک ترجمه رسمی کافی نیست. ترجمه حرفه ای به چیزی بیشتر از دوزبانه بودن بستگی دارد. درواقع ترجمه شامل مدیریت اصطلاحات، آگاهی فرهنگی، تفسیر اسناد، کنترل کیفیت، دانش موضوعی و ... است.
به عنوان مثال برای ارائه مدارک به USCIS لازم است تا مترجمی مدارک را ترجمه کند که بتواند گواهینامه های مربوطه را ارائه دهد . صلاحیت حرفه ای لازم را داشته باشد.

5-ترجمه ماشینی یا ترجمه های کم‌هزینه و تاییدنشده

ترجمه ماشینی با استفاده از ابزارهای آنلاین یا ترجمه توسط مراکز تائیدنشده توسط سازمان های مربوطه، اگرچه می تواند در بسیاری از موارد مفید باشد و به شما کمک کند تا به سرعت مفهوم مدارک را درک کنید اما این نوع ترجمه برای ترجمه رسمی اسناد مناسب نیست. اسناد مهم باید توسط یک مترجم حرفه ای ترجمه شوند تا اصطلاحات و جزئیات به دقت در آن ها ترجمه شوند.
دارالترجمه سعادت آباد با دارا بودن مدارک و گواهینامه های لازم و همچنین مترجمین انسانی حرفه ای، می تواند بهترین خدمات را در این راستان به شما ارائه نماید.

کلام آخر

مدارک و ترجمه های ارائه شده توسط دارالترجمه معتبر را ابتدا به دقت چک کنید و واضح ترین نسخه ترجمه شده از سند اصلی را به سازمان مربوطه ارائه دهید.